Zdalne nauczanie

8 zasad racjonalnego zarządzania czasem – rozwój osobisty

Udowodniono,  ze  godzina  poświecona  na  planowanie  przynosi  trzy godziny  oszczędności  czasu w  działaniu,  dlatego  warto  znać podstawowe
zasady zarządzania czasem:

 

  • Określaj ramy czasowe – należy z góry określić czas potrzebny na  wykonanie  danego    Jeżeli  nie  określimy  terminu, doprowadzimy  do  tego,  ze  realizacja  zadania  bardzo  sie wydłuży.  Prawo  Parkinsona  mówi,  ze  tyle  czasu  zajmie  nam dana praca, ile mamy na jej wykonanie. Nawet jeżeli wykonanie zadania  powinno  zająć  tylko  godzinę,  to  jeżeli  założymy,  że mamy  na  to  cały  dzień,  to właśnie  tyle  będziemy wykonywać zadanie. Umiejętność określania ram jest kluczowa profilaktyka uzależnienia  od  gier,  komputera  lub  po  prostu  od  pracy  (tzw. pracoholizmu).
  • Ustalaj ostateczny termin wykonania – każde zadanie musi mieć określony tzw. deadline, którego nie można przekroczyć.
  • Odrabiaj stracony czas – jeżeli już przekroczysz termin, postaraj sie natychmiast odrobić straty. Inaczej zaległości będą się stale spiętrzać.
  • Planuj blokowo – nie warto zbyt rozdrabniać zadań. Kończenie jednej czynności  i  zabieranie  sie  do  drugiej  też  zajmuje  Działając po kawałku, tracimy też czas na przypominanie sobie, na czym ostatnio skończyliśmy pracę.
  • Za dobre planowanie wyznacz sobie nagrodę – sama satysfakcja z tego, ze udało sie zrealizować coś, co zostało zaplanowane, to bardzo przyjemne uczucie, jednak dla jego wzmocnienia warto ustalić sobie  zasadę,  że  po  osiągnięciu  założonego  celu  w planowanym czasie mogę sobie z czystym sumieniem pozwolić na drobną przyjemność (np. zagranie w ulubioną grę czy nawet tzw. słodkie lenistwo).
  • Grupuj zadania – przeskakiwanie od jednego zadania do drugiego zajmuje czas i rozprasza. Może doprowadzić do tego, że żadne  zadanie  nie  będzie    Dzięki  blokowemu wykonywaniu  podobnych  zadań  można  przy  ich  realizacji wykorzystać te same zasoby i umiejętności.
  • Skup się  na  ograniczonej  liczbie  zadań  −  zrób  raczej  jedno zadanie, ale dobrze, zamiast wiele zadań „byle jak”.